Turun Kauppaopetussäätiö jakaa vuosittain matka-apurahoja kaupallisen alan tutkimustyöhön ja jatko-opintojen suorittamiseen liittyviin matkoihin. Matka-apurahaa voivat hakea turkulaisissa oppilaitoksissa kaupallista tutkimusta tekevät tutkijat ja jatko-opiskelijat sekä kaupallisen alan opettajat. Matkan on toteuduttava 12 kuukauden kuluessa apurahapäätöksestä.
Matka-apurahaa haetaan säätiön sähköisen apurahajärjestelmän kautta Ajankohtaiset-sivulla ilmoitetun hakuajan kuluessa.
Matka-apurahan enimmäismäärä on 5.000 €. Hakija voi kullakin hakukierroksella hakea matka-apurahaa yhteen matkaan. Jos sama hakija jättää samalla hakukierroksella useamman matka-apurahahakemuksen, käsitellään vain ensimmäiseksi saapunut hakemus. Apurahahakemus jätetään käsittelemättä, mikäli selvitystä Turun Kauppaopetussäätiön aiemmin myöntämästä matka- tai tutkimusapurahasta ei ole jätetty määräaikaan mennessä.
Matka-apurahoja voidaan myöntää konferenssimatkoihin, tutkimusvierailuihin, aineiston keruumatkoihin tai jatko-opintomatkoihin. Varoja myönnetään välittömästi matkaan liittyviin kuluihin, kuten osallistumismaksuihin, matkalippuihin sekä majoituskustannuksiin. Säätiö ei myönnä tukea muihin kuluihin (ateriat, päivärahat, posterin painatus, ESTA, viisumin hankkimisesta aiheutuvat kustannukset jne.). Apurahaa ei myönnetä jo aloitettuun tai tehtyyn matkaan. Matka-apurahat on tarkoitettu matkoista ja vierailuista aiheutuviin kuluihin, joten ne eivät kuulu lakisääteisen eläketurvajärjestelmän piiriin.
Haettaessa matka-apurahaa konferenssimatkaan tulee hakemukseen liittää:
Haettaessa matka-apurahaa tutkimus- tai jatko-opintomatkaan tai aineiston keruumatkaan tulee hakemukseen liittää:
Apurahan saajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti apurahan myöntämisestä. Apurahan saajat julkaistaan säätiön nettisivulla
Rahoitus on käytettävä myönnettyyn tarkoitukseen haettuna ajankohtana. Apurahan saajan tulee laatia kirjallinen selvitys apurahan käytöstä sekä lyhyt matkakertomus kahden kuukauden sisällä matkan toteutumisesta. Selvitys apurahan käytöstä tehdään apurahajärjestelmässä. Apurahan saaja sitoutuu palauttamaan apurahan, mikäli matka ei toteudu hakemuksessa esitetyllä tavalla.
Matka-apurahan saaja voi hyvin perustellusta syystä anoa säätiön asiamiehelle osoitetulla vapaamuotoisella hakemuksella muutosta matka-apurahan käyttöajankohtaan tai kohteeseen. Matkan on kuitenkin toteuduttava 12 kuukauden kuluessa apurahapäätöksestä. Käyttötarkoitusta ei voi muuttaa.
Apurahan maksatusta on haettava myöntövuoden loppuun mennessä apurahajärjestelmässä. Apuraha maksetaan kerralla hakijan suomalaiselle pankkitilille.